Regninger som kommer inn via ulike kanaler, har lett for å spre seg over flere innbokser, apper og mapper på datamaskinen. Når de ligger spredt, blir det vanskelig å få et samlet bilde, selv om hver enkelt regning i seg selv er lett nok å finne igjen der den ligger akkurat nå.
Opprett én fast mappe på datamaskinen, der alle regninger samles etter hvert som de kommer inn, uavhengig av hvor de opprinnelig ble mottatt. Det gjør det mye raskere å finne tilbake til en bestemt regning senere, uten å måtte huske nøyaktig hvor den en gang havnet.
Gjør det til en vane å flytte regningen med én gang
Legg regningen i den faste mappen så snart den dukker opp, i stedet for å la den ligge i innboksen til senere. Den lille handlingen tar bare et øyeblikk, men gjør stor forskjell for hvor ryddig mappen forblir over tid.
Del gjerne mappen opp i enkle undermapper etter måned eller år, slik at det blir enkelt å finne tilbake til en bestemt periode. Systemet trenger ikke være avansert, bare konsekvent nok til at det faktisk blir fulgt uke etter uke, selv i de travleste periodene.
Ta et bilde eller lagre en kopi av papirregninger som kommer i postkassen, slik at også de havner i samme digitale mappe som resten. Da slipper man å lete to forskjellige steder, ett fysisk og ett digitalt, når en gammel regning skal finnes igjen.
Gå gjennom mappen med jevne mellomrom for å sjekke at alt faktisk er kommet på plass, og at ingenting fortsatt ligger igjen andre steder. En kort kontroll av og til er nok til å holde systemet pålitelig over tid, selv i travle perioder.
Gi gjerne mappen et navn som er lett å kjenne igjen, og la den ligge et sted du uansett besøker jevnlig på datamaskinen. Jo mer naturlig det føles å åpne mappen, desto lettere er det å holde vanen ved like over lengre tid.
Med én fast, digital mappe blir regningene lettere å holde styr på, uansett hvor mange ulike tjenester de kommer fra. Den enkle vanen sparer tid, den dagen en gammel regning plutselig må finnes frem igjen på kort varsel.
