Osa tilauksista tulee käyttöön vain harvoin, mutta niitä ei silti haluta kokonaan lopettaa, koska ne saattavat tulla tarpeeseen myöhemmin uudelleen. Tällaisessa tilanteessa täydellinen irtisanominen tuntuu liian jyrkältä ratkaisulta, vaikka tilaus ei juuri nyt olekaan aktiivisessa käytössä.
Ennen kuin päätyy joko pitämään tilauksen ennallaan tai irtisanomaan sen kokonaan, kannattaa selvittää, onko olemassa väliaikaista taukoa vastaava vaihtoehto. Moni palvelu tarjoaa mahdollisuuden keskeyttää käytön hetkeksi, ilman että koko tilaus katoaa lopullisesti.
Kysy itseltäsi, milloin tilausta oikeasti tarvitaan
Mieti, missä tilanteissa tilaus on aiemmin tullut tarpeeseen, ja arvioi, koska seuraava vastaava tilanne todennäköisesti tulee eteen. Tämä auttaa hahmottamaan, kannattaako tilaus pitää koko ajan käytössä vai riittäisikö se vain silloin, kun tarve todella syntyy.
Jos tauko on mahdollinen, merkitse muistiin, milloin tilaus kannattaisi taas ottaa käyttöön, jotta sitä ei unohdeta kokonaan taukoa pidemmäksi ajaksi. Lyhyt muistutus kalenterissa riittää palauttamaan asian mieleen oikealla hetkellä.
Tauolle laittaminen sopii erityisesti tilauksiin, joita käytetään selvästi kausiluonteisesti tai vain tietyissä tilanteissa. Näin palvelu on käytettävissä tarpeen tullen, mutta se ei kuluta huomiota tai tilaa niinä aikoina, kun sille ei ole käyttöä.
Tarkista väliaikaisen tauon jälkeen uudelleen, tarvitaanko tilausta yhä, ennen kuin se palautetaan automaattisesti täyteen käyttöön. Tämä pieni lisätarkistus estää sen, että tauko muuttuu huomaamatta pysyväksi, käyttämättömäksi tilaukseksi uudelleen.
Väliaikainen tauko on usein järkevä välivaihe silloin, kun täysi irtisanominen tuntuu liian lopulliselta mutta jatkuva käyttö ei ole enää perusteltua. Se antaa aikaa harkita rauhassa, mitä tilaukselle lopulta tehdään.
Jos taukovaihtoehtoa ei löydy, kannattaa silti merkitä muistiin, milloin tilaus mahdollisesti tarvitaan uudelleen tulevaisuudessa. Näin päätös irtisanomisesta ei tunnu lopulliselta, vaan tietoiselta valinnalta, jonka voi myöhemmin tarpeen mukaan perua uudella tilauksella.
Sama ajattelutapa sopii moneen muuhunkin harvoin käytettyyn palveluun, ei pelkästään yksittäiseen tilaukseen. Kun jokaisen kohdalla kysyy, onko kyse jatkuvasta vai kausiluonteisesta tarpeesta, koko tilauskokonaisuus alkaa vastata paremmin todellista arkea.
Kirjaa taukoon laitetut tilaukset omalle, erilliselle listalleen, jotta ne eivät sekoitu aktiivisesti käytössä oleviin palveluihin. Näin näet yhdellä silmäyksellä, mitkä tilaukset odottavat ja mitkä ovat parhaillaan täydessä käytössä.
