Wie meerdere mailadressen gebruikt, verliest algauw het overzicht over welk abonnement nu precies aan welk adres gekoppeld is. Dat wordt vooral vervelend op het moment dat je moet inloggen of iets moet wijzigen en niet meer weet waar te beginnen.
Een simpele lijst waarop je bij elk abonnement noteert welk mailadres erbij hoort, lost dit probleem grotendeels op. Het hoeft geen ingewikkeld systeem te zijn, een kort overzicht is meestal al voldoende om snel de juiste combinatie terug te vinden.
Vul de lijst aan op het moment van aanmelden
Noteer het gebruikte mailadres meteen op het moment dat een nieuw abonnement wordt aangemaakt, in plaats van te vertrouwen op je geheugen voor later. Die paar seconden extra besparen achteraf veel tijd en frustratie.
Bekijk de lijst af en toe na om te zien of alles nog klopt, vooral wanneer een mailadres in de tussentijd is veranderd of niet meer gebruikt wordt. Een verouderde lijst helpt uiteindelijk niet meer dan geen lijst.
Houd er rekening mee dat sommige abonnementen gekoppeld zijn aan een werkadres, terwijl andere aan een persoonlijk adres horen. Die scheiding is net iets waar het makkelijk misgaat, en waar een duidelijke notitie het meest oplevert.
Deel deze gewoonte ook met andere gezinsleden die meerdere mailadressen gebruiken, zodat iedereen zijn eigen overzicht bijhoudt. Zo blijft de verantwoordelijkheid duidelijk verdeeld in plaats van bij één persoon te liggen.
Bewaar de lijst op een plek die je toch al regelmatig gebruikt, zodat aanvullen geen extra moeite kost. Een lijst die ergens vergeten ligt, wordt zelden echt bijgehouden op de lange termijn.
Gebruik de lijst ook wanneer een abonnement wordt opgezegd, om meteen te controleren of je bij het juiste mailadres inlogt. Dat voorkomt onnodig gezoek op het moment dat je net iets snel wil afronden.
Met een overzicht van mailadressen per abonnement verloopt elk toekomstig contact met een dienst een stuk vlotter. De kleine moeite van het bijhouden betaalt zich telkens weer terug op momenten dat je snel iets moet regelen.
